采购

采购服务部对太阳城娱乐平台支出的责任由太阳城娱乐平台采购规则管理. 而每次采购都是由财务系统中的申请发起的, 它遵循的课程将根据预期费用而有所不同, 复杂性, 或者购买的合法性.

强烈建议尽早参与采购，以便更好地指导您完成整个过程.

非奖助金支出之金额门槛

描述	美元的阈值	预期
采购订单	最高可达$10,000	如果价格合理，可以发吗
DIR 及本地协议(合作采购资源)	任何数量	符合本地协议
以外的采购订单 DIR 及地方间协议	$10,000 to $50,000	审查价格是否合理非正式的报价摘要(最多三个报价)是必需的，并且必须附在采购申请单上
投标过程	50,000美元及以上	资格申请(RFQ) 征求建议书(RFP)

将要求PR的审批人审核申请单的准确性，并审核所附报价. 如果无法获得三个报价, 然后必须注意为什么无法获得三个报价的文件. 一旦PR通过审批流程，PR将成为PO.

太阳城娱乐平台的财务政策要求批准的承诺文件, 采购订单或合同, 在投入学院资金之前，为所有购买商品和服务出具收据.
如果需要竞争性征集(参见上面的征集过程), 采购代理进行招标和, 与订货部一起, 决定奖项的依据. 一旦授予，该部门就会发出订单(或合同)。.
未经授权的购买. 未经批准的采购订单或合同未经事先批准，以学院的名义产生财务义务，即为未经授权的采购. 未能获得批准的订单或合同, 在需要的地方, 可能导致个人责任.
如果拨款被使用, 请与赠款和/或赠款管理员联系，以确保获得正确的金额门槛和报价.